Embora tenha perdido espaço nos últimos anos para a Internet e suas redes sociais, a revista corporativa segue exercendo um importante papel para empresas e entidades de classe firmarem sua autoridade e levarem informações mais completas e organizadas para o seu público.
Mas para essa estratégia de comunicação ser de fato bem-sucedida, é preciso ter em mente com muita clareza o que se pretende com este veículo.
Além disso, são necessários diversos cuidados para não cair em armadilhas que poderão comprometer a qualidade e a credibilidade da revista.
Lembre-se sempre que, ao contrário dos veículos internos, a revista corporativa será distribuída entre os principais stakeholders do seu negócio.
São pessoas que estão interessadas em conteúdo de qualidade, e não somente em contemplar os feitos da sua organização.
Seguem abaixo as principais seções que compõem uma revista corporativa e como fazer para oferecer um conteúdo de valor e reconhecido pelo seu público:
Editorial
Neste espaço, normalmente de uma página, o presidente da organização se comunicará diretamente com o seu público, expondo fatos de interesse do segmento e apresentando uma prévia do que os leitores verão na revista.
CUIDADO: Por ser a primeira seção da revista, é preciso dar um tratamento ainda mais apurado ao texto, pois a partir dele o leitor poderá julgar a qualidade do restante do material.
Quando o editorial for escrito de próprio punho pelo presidente, o jornalista responsável deve fazer uma revisão atenta e adequar o texto à linguagem jornalística.
Gravar algumas palavras do presidente e transformá-las em texto costuma ser uma boa alternativa.
Notinhas
Aqui são publicadas as informações de interesse do seu público, mas que não oferecem subsídios para matérias mais aprofundadas.
É o caso, por exemplo, de eventos corporativos realizados na sede da organização, participação de membros da empresa em eventos estratégicos, alterações na legislação que afetarão parte do segmento, breves comunicados sobre mudanças em normas internas da organização etc.
CUIDADO: É comum que membros da empresa ou da entidade de classe exerçam pressão para aparecerem nestes espaços, mesmo quando não tenham participado de momentos relevantes dentro da periodicidade da revista (mensal/bimestral/trimestral).
Isso pode transformar esta seção importante numa grande e insossa coluna social, deixando assim de atrair o interesse do público.
É preciso ter muito jogo de cintura para acomodar os interesses de todas essas pessoas. Oferecer outros espaços da revista para que elas abordem assuntos de relevância dentro do segmento costuma ser uma boa saída para ninguém sair perdendo.
Uma das vantagens de contratar uma empresa de comunicação terceirizada para produzir a revista é justamente o fato de os jornalistas não se “contaminarem” com o jogo político comum em todas as organizações, além de diminuir significativamente a influência de determinadas correntes políticas durante o processo da produção do conteúdo.
Reportagem principal
A matéria de capa é o que vai atrair o leitor para saber o que virá nas páginas seguintes. Por isso, é essencial que o tema escolhido seja realmente relevante para grande parte do segmento.
Isso será definido previamente na reunião de pauta, em que estarão presentes representantes da empresa e a equipe de reportagem, mas pode sofrer alguma alteração durante o processo de apuração das reportagens.
CUIDADO:
Evite tratar de aspectos internos da empresa na reportagem principal.
Procure discutir temas que sejam do interesse de parte significativa do seu público, pois só assim a revista será de fato lida e respeitada no seu segmento.
Deixe as informações internas para serem abordadas nas notas ou em matérias menores.
A não ser, é claro, que a empresa tenha recebido um prêmio de grande importância ou implantado processos que estão impactando positivamente as relações com os clientes e outros casos específicos.
Matérias menores
É desejável que a revista corporativa tenha ao menos três matérias menores, para assim levar informação interessante à maior parte possível do seu público.
Se você acha que seu segmento não oferece assuntos para variadas reportagens, provavelmente se surpreenderá quando se reunir com uma equipe de reportagem que saiba destrinchar as diversas nuances do seu negócio e transformar tudo isso em notícia.
CUIDADO: O grande desafio na produção dessas reportagens é saber captar a essência por trás do tema da matéria e ouvir fontes capazes de fornecer pontos de vista distintos e originais.
Certifique-se de escolher fontes com autoridade no assunto e que sejam capazes de ir além dos aspectos meramente técnicos, para trazer reflexões e discussões relevantes.
Entrevista
Uma ou duas entrevistas em formato ping pong (pergunta e resposta) é um recurso essencial para intercalar as reportagens, ajudando o leitor a recuperar o fôlego antes de ler as matérias seguintes.
Nessas entrevistas, o importante é ouvir autoridades reconhecidas no assunto a ser abordado, para que as informações tenham valor real para o leitor.
CUIDADO: Caso a fonte a ser entrevistada seja especialmente estratégica para sua organização, passe um briefing detalhado para o jornalista e valide as perguntas antes da realização da entrevista.
Isso evitará erros de comunicação que poderão comprometer a qualidade da entrevista, bem como as relações com essa fonte.
Colunistas
Toda revista que se preze tem colunistas trazendo opiniões originais sobre os assuntos do seu domínio, que vão enriquecer ainda mais o conteúdo do veículo.
Na revista corporativa não é diferente.
Líderes de determinados departamentos, executivos e especialistas de fora da organização devem ocupar este espaço com suas visões, reflexões e orientações sobre a sua área de atuação.
CUIDADO: Conceda este espaço a especialistas realmente qualificados e reconhecidos pelo mercado. Certifique-se de que o assunto a ser abordado não prejudique de alguma forma a sua empresa ou denigra a imagem de seus clientes.
Outras seções
Com as seções acima explicadas, já é possível produzir uma revista corporativa de respeito, que será acompanhada assiduamente pelos seus stakeholders.
Mas, dependendo da quantidade de páginas disponíveis, é possível acrescentar inúmeras outras seções, como: dicas (livros, viagens etc.), como fazer (elaboração de documentos, receitas de sucesso etc.), bate-bola (entrevista com respostas em uma palavra), perfis sobre personalidades de sucesso no seu segmento etc.
Quem faz a revista
Repórter/Redator – Estuda a pauta, entrevista as fontes, escreve as matérias e, eventualmente, fotografa cenas de menor complexidade.
Editor – Ajuda a elaborar as pautas, orienta o repórter no processo de produção das reportagens, revisa a matéria escrita pelo repórter e participa da diagramação.
Fotógrafo – Acompanha os repórteres durante as entrevistas e fotografa as fontes e os cenários que ilustrarão a reportagem.
Diagramador/Ilustrador – Organiza texto e fotos para que sejam dispostos de forma clara, inteligível e agradável aos olhos do leitor. Eventualmente, pode fazer infográficos e ilustrações para dar vida às reportagens.
Caso ainda restem dúvidas sobre como funciona a produção de uma revista corporativa ou segmentada, entre em contato aqui e solicite uma reunião com nossa equipe.
